SERVICE

Kongresse & Konferenzen

Wir sind ein unabhängiges Kongress-Management-Unternehmen mit langjähriger Erfahrung in der Organisation von Kongressen und anderen Veranstaltungstypen jeder Größenordnung. Wir bieten selbstverständlich immer eine sehr professionelle Konzeption für unsere Veranstaltungen. Einer Zusammenarbeit als PCO (Professional Congress Organizer) oder  DMC (Destination Management Company) stehen wir sehr aufgeschlossen gegenüber.

Neben unseren eigenen Dienstleistungen bieten wir auch andere Service-Leistungen zusammen mit unseren erfahrenen Partnerunternehmen an. Dies gewährleistet für Sie immer das optimale Kosten-Nutzen-Verhältnis. Wie es der unser Firmenname „Conference Partners Prag“ bereits impliziert ist es unser Ziel Ihnen eine zuverlässige und professionelle Partnerschaft vor, während und nach Ihrer Veranstaltung zu bieten.

  • Auswahl, Bestellung und Anmietung von geeigneten Arrangements und Räumlichkeiten
  • Audiovisuelle und technische Ausstattung
  • Dolmetscherservice inklusive der technischen Ausstattung
  • Veranstaltungsbegleitende Ausstellungen
  • Sateliten-Symposien
  • Volle logistische Unterstützung von Events
  • VIP – Service
  • Unterstützung auf dem Gebiet der Finanzierung der Veranstaltungen
    • Budget und Finanzplanung
    • Buchhaltung der gesamten Veranstaltungsagenda
    • Fonds-Errichtung und Consulting-Verhandlungen mit Sponsoren
  • Organisation von wissenschaftlichen Programmen
    • Online Abstract Software
    • Handling und redaktionelle Bearbeitung von Abstracts
    • Korrespondenz mit Autoren von Abstracts
    • Administrative Unterstützung der wissenschaftlichen Kommitees
  • Marketing, Werbung und Internet-Lösungen
    • Präsentation von Veranstaltungen in den internationalen Mediennetzwerken
    • Interaktive Internet-Präsentationen mit dem neuesten technischen Know-how
    • Websites – Betreuung und regelmässige Updates der Inhalte
    • Multimediapräsentationen auf CD/DVD-ROM
    • Pressekonferenzen
    • Design, Produktion und zielgerichteter Disposition von gedruckten Materialien und Programmen
    • Redaktionelle Vorbereitung der Proceedings
    • Druck der Ausstellungsverzeichnise
  • Volle Unterstützung bei der Organisation der Veranstaltungen
    • Kongress-Online-Registrierung
    • Gesamte Korrespondenz mit den Teilnehmern
    • Full-Information-Service
  • Gesellschafts- und Kulturprogramme
    • Konzerte, Theaterveranstaltungen, Ausstellungen, Empfänge
    • Gala Diners und Banketts
  • Unterkunft und touristisches Begleitprogramm
    • Große Auswahl von Unterbringungsmöglichkeiten der Teilnehmer
    • Sightseeing-Touren
    • Rahmenprogramme vor und nach den Veranstaltungen
    • Professionelle Exkursionen entsprechend den Bedürfnissen des Veranstalters
    • Flugtickets
  • Unterstützung während der Veranstaltung
    • Registrierung der Delegierten
    • Volle technische und organisatorische Hilfe
    • Erstellung und Installation von Informationssystemen
    • Catering-Service
    • Shuttle-Service

Association Management

Unser Full-Service-Ansatz: hoch engagierten Mitarbeiter, kompletter Event-Service und strategische Marketing-Ressourcen, sorgen für Ihre kundenspezifische und profitable Unterstützung. Wir freuen uns darauf Ihr Unternehmen/ Ihren Verband effizient mit unseren Erfahrungen und Technologie-Lösungen zu unterstützen.

  • Mitgliedschaft Marketing & Recruitment
  • Online-Mitglieder Datenbanken
  • Website-Hosting und Frequent Content-Updates
  • Finanzplanung & Buchhaltung
  • Publikation
  • Komplette Verwaltungsagenda
  • Umsetzung von profesionellen Projekten

Firmenveranstaltungen & Events

Conference Partners Prague Ltd. unterstützt Sie sehr gern bei Ihren Unternehmensveranstaltungen. Unabhängig vom eigentlichen Charakter Ihrer Veranstaltung – Präsentation und Vermarktung Ihres neuesten Produktes oder einer neuen Dienstleistung, Ihrer Aktionärs-Hauptversammlung, einer Pressekonferenz, einer Besichtigung von einem ausländischen Partnerunternehmen oder Teambuilding-Maßnahmen für Ihre Mitarbeiter – wir versprechen Ihnen bereits jetzt eine professionelle Unterstützung bei Ihrer Veranstaltung.

Wir bieten Ihnen unsere langjährige Erfahrungen, wettbewerbsfähige Marktpreise und unseren persönlichen Einsatz an, damit Ihre Veranstaltung ein voller Erfolg wird.

  • Herstellung von Fachkontakten für die besonderen Bedürfnisse unserer Kunden
  • Organisation von Meetings und Präsentationen
  • Firmenveranstaltungen / Corporate Meetings / Events
  • Teambuilding – Maßnahmen
  • Komplette Organisation der Besuche von Delegierten und VIP-Gästen
  • Publicity und technische Unterstützung

Grant Solutions

Conference Partners Prague Ltd. ist spezialisiert auf die Unterstützung bei der Erlangung von Zuschüssen, Beihilfen und sonstigen Förderungen für lang- oder kurzfristige Projekte für professionelle Fachverbände. Wir beieten Ihnen auch unsere Beratung und professionelle Unterstützung in diesem Bereich an. Dies tun wir um unseren Kunden im größt möglichen Umfang zu unterstützen und damit, ein erfolgreiches Ergebnis zu erreichen.