SLUŽBY

Kongresy & Konference

Společnost Conference Partners Prague s. r. o. zajišťuje komplexní služby v oboru organizace kongresů, konferencí či symposií. Klademe velký důraz na individuální přání klienta, kreativitu a spolehlivost. Nabízíme Vám naše rozsáhlé zkušenosti v oblasti organizace kongresů a to jak „PCO“ (Professional Congress Organizer), tak „DMC“ (Destination Management Company). Všechny níže zmíněné služby zajistíme osobně, případně ve spolupráci s prověřenými dodavateli a Vy budete profitovat z cen vycházejících z našeho dlouholetého působení na trhu v této oblasti. Kromě Vašich specifických požadavků pro Vás rádi zajistíme následující:

  • Výběr a rezervaci vhodných prostor včetně uzavření nájemních smluv
  • AV techniku
  • Tlumočení včetně technického servisu
  • Doprovodné výstavy našich i zahraničních firem
  • Satelitní symposia
  • Logistickou podporu akce
  • VIP servis
  • Finanční podporu
    • rozpočty a finanční plánování akce
    • vedení účetní agendy
    • fund raising a jednání se sponzory
  • Realizaci odborného programu
    • on-line sběr vědeckých příspěvků
    • korespondenci se zvanými řečníky, organizátory odborných sekcí a autory odborných příspěvků
    • evidenci a redakční přípravu vědeckých příspěvků
    • administrativní podporu při sestavování vědeckých programů, sborníku abstrakt či proceedings
  • Marketing a publicitu akce
    • prezentaci akce v mezinárodní informační síti
    • interaktivní prezentace využívající nejmodernějších technologií
    • databází řízené on-line registrační website
    • webhosting a servis pravidelné aktualizace www stránek
    • multimediální prezentace na CD/DVD-ROM
    • produkci tiskových konferencí
    • design, produkce a distribuce tiskovin
    • propagace akce v tuzemském i zahraničním odborném tisku
    • mediální podporu
  • Administrativní podpora akce
    • vedení databází účastníků a jejich registrace
    • korespondence s účastníky
    • organizačně-informační servis
  • Společenský a kulturní program
    • koncerty, divadelní představení, výstavy
    • recepce, rauty, galavečeře, bankety
  • Ubytování a turistický program
    • široké spektrum ubytovacích kapacit pro účastníky akce
    • turistický program
    • před a po kongresová turistika
    • odborné exkurze dle požadavků organizátora
    • zajištění letenek
  • Organizace akce v místě konání
    • registrace účastníků
    • technická a organizační asistence
    • informační systémy
    • cateringové služby při jednáních
    • dopravní služby

Asociační management

Společnost Conference Partners Prague s. r. o. rovněž zajišťuje komplexní služby v oboru asociačního managementu. Naším cílem je spokojenost výboru, všech jejích členů a její rozvoj. Při využítí moderních technologií a našich zkušeností pro Vás rádi zajistíme, kromě jiného, následující služby:

  • Zhotovení a údržbu on-line databáze členů
  • Komplexní administrativní agendu včetně účetnictví
  • Inkaso členských příspěvků
  • Realizaci odborných projektů
  • Získávání podpory sponzorů
  • Know-how a administrativní podporu při získávání grantů EU
  • Webhosting a servis pravidelné aktualizace www stránek
  • Prezentace společnosti v mezinárodní informační síti
  • Design, produkci a distribuci tiskovin
  • Sekretariát výboru
  • Možnost využití kancelářských prostor v centru Prahy

Corporate Events/Incentiva

Společnost Conference Partners Prague s. r. o. má rozsáhlé zkušenosti s organizací firemních akcí pro své klienty. Ať už jde o uvedení nového výrobku či služby na trh, valnou hromadu společnosti, tiskovou konferenci, návštěvu zahraničního partnera či teambuilding pro Vaše zaměstnance, vždy stojíme na Vaší straně. Nabízíme kreativitu, spolehlivost a osobní přístup k řešení jakéhokoli problému.

Granty

Společnost Conference Partners Prague s. r. o. nabízí poradenství v oblasti dotačních řešení/grantů. Specializujeme se na získávání dotací pro odborné společnostmi a konkrétní dlouhodobé/krátkodobé projekty. Naším cílem je pomoci klientům maximalizovat možnost úspěchu při žádostech o grant a jeho administrativní zpracování.